Gebrauchte Aktenordner richtig entsorgen

Kurz gesagt: Aktenordner zuerst leeren und die Materialien trennen. Der Pappdeckel kommt ins Altpapier, die Metallmechanik zum Wertstoffhof bzw. Recyclinghof. Aktenordner, die sich nicht zerlegen lassen, und Ordner ganz aus Kunststoff gehören in den Restmüll. Volle Ordner mit vertraulichen Akten müssen vorher DSGVO-konform geschreddert werden. Da die Regeln je nach Stadt oder Landkreis abweichen, lohnt ein Blick auf die Seite Ihrer kommunalen Abfallberatung.

Leere Aktenordner entsorgen: Pappe, Metall und Kunststoff trennen

Ein klassischer Aktenordner besteht aus einem Pappdeckel und einer Hebelmechanik aus Metall. Bevor Sie ihn entsorgen, trennen Sie beides: Den Pappdeckel geben Sie ins Altpapier, die Metallmechanik zum Wertstoffhof oder, wo vorhanden, in die Wertstofftonne. Bei hochwertigen Aktenordnern ist die Mechanik oft vernietet und lässt sich nur mit Werkzeug lösen. Gelingt das nicht, darf der ganze Ordner in den Restmüll. Aktenordner, die komplett aus Kunststoff bestehen oder mit Kunststofffolie überzogen sind, gehören ebenfalls in den Restmüll.

Volle Aktenordner entsorgen: Akten datenschutzkonform vernichten

Bevor Sie volle Aktenordner entsorgen, nehmen Sie den Inhalt heraus. Unkritische Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, kommen ins Altpapier. Klarsichthüllen und Trennblätter aus Kunststoff können Sie weiterverwenden; andernfalls gehören sie in den Restmüll, da sie keine Verpackungen sind und nicht in die gelbe Tonne dürfen. Akten mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten unterliegen dem Datenschutz und müssen vor der Entsorgung geschreddert werden, am besten mit einem Aktenvernichter mit Kreuzschnitt: Er zerkleinert Papier längs und quer, sodass es sich kaum wieder zusammensetzen lässt. Bei großen Mengen an Geschäftsunterlagen ist ein zertifizierter Dienstleister für Aktenvernichtung die sicherste DSGVO-konforme Lösung.

Unser Tipp: Entdecken Sie hier den passenden Aktenvernichter für die datenschutzkonforme Entsorgung Ihrer Akten:

Aktenordner am Wertstoffhof oder Recyclinghof abgeben

Wer viele leere Aktenordner auf einmal entsorgen muss, etwa beim Ausmisten des Büroarchivs, kann sie in vielen Städten und Landkreisen kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr am Wertstoffhof bzw. Recyclinghof abgeben. Dort werden Papier, Pappe, Metall und Kunststoff fachgerecht getrennt und recycelt. Manche Kommunen nehmen größere Mengen auch über den Sperrmüll an. Ob Aktenordner mit Metallmechanik vor Ort ins Altpapier, in den Restmüll oder zum Wertstoffhof gehören, erfahren Sie bei der kommunalen Abfallberatung oder in der Abfall-App Ihrer Stadt.

Warum falsch entsorgte Aktenordner der Umwelt schaden

Landen Aktenordner ungetrennt im Restmüll, werden Pappe und Metall verbrannt statt recycelt. Kunststoffteile wie Folienüberzüge oder Klarsichthüllen zersetzen sich in der Natur erst nach vielen Jahren. Trennen Sie Pappe und Metallmechanik dagegen sauber, lassen sich die Rohstoffe für neue Produkte wie Notizbücher oder Aktenordner wiederverwenden.

Papiermüll reduzieren: Aktenordner weiterverwenden statt entsorgen

Am umweltfreundlichsten ist der Aktenordner, der gar nicht erst entsorgt werden muss. Gut erhaltene Ordner lassen sich mit neuen Rückenschildern weiterverwenden. Wer Dokumente digital prüft und ablegt, statt sie auszudrucken, braucht außerdem weniger neue Ordner. Für unvermeidliche Ausdrucke eignet sich Recyclingpapier.

Fazit

Gebrauchte Aktenordner lassen sich umweltfreundlich entsorgen, wenn Sie die Materialien trennen: Pappe ins Altpapier, Metallmechanik zum Wertstoffhof, Kunststoffordner und nicht trennbare Ordner in den Restmüll. Volle Aktenordner leeren Sie vorher und vernichten vertrauliche Akten DSGVO-konform. Mit den Tipps zum papierarmen Büro fällt zudem künftig weniger Papiermüll an.

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